Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 7 stycznia 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od rodzaju usługi przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

2.2 Dane związane z usługami

• Dane zawarte w dokumentach emerytalnych
• Informacje o historii zatrudnienia
• Dane z dokumentów tożsamości (PESEL, dowód osobisty)
• Informacje o sytuacji prawnej i faktycznej

2.3 Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Dane z plików cookies
• Logi serwera

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1 Świadczenie usług doradczych

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: realizacja usług doradztwa emerytalnego
• Okres przechowywania: do zakończenia współpracy + 5 lat

3.2 Kontakt i obsługa klienta

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: komunikacja z klientami, odpowiedzi na zapytania
• Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

3.3 Newsletter

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Cel: wysyłanie informacji o zmianach w prawie emerytalnym
• Okres przechowywania: do wycofania zgody

3.4 Marketing

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: promocja usług wśród istniejących klientów
• Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

4. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:

• Instytucje publiczne - ZUS, sądy, urzędy (na podstawie przepisów prawa)
• Dostawcy usług IT - hosting, obsługa techniczna strony internetowej
• Dostawcy usług księgowych - prowadzenie księgowości
• Tłumacze przysięgli - tłumaczenie dokumentów
• Kancelarie prawne - współpraca w sprawach sądowych

5. Transfer danych poza UE

W niektórych przypadkach przekazujemy dane osobowe do krajów spoza Unii Europejskiej:

• Instytucje ubezpieczeniowe w krajach trzecich (w ramach procedur międzynarodowych)
• Dostawcy usług technicznych z siedzibą poza UE (z odpowiednimi zabezpieczeniami)

Transfer odbywa się zgodnie z art. 44-49 RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7. Wycofanie zgody

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie:

• Newsletter - kliknij link "wypisz się" w otrzymanej wiadomości
• Marketing - wyślij email na adres: [email protected]
• Inne zgody - skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne kopie bezpieczeństwa
• Ograniczenie dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

10. Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

• Zgłosimy naruszenie do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin
• Poinformujemy Cię o naruszeniu, jeśli może ono powodować wysokie ryzyko
• Podejmiemy natychmiastowe działania naprawcze

11. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 570 016 657
• Adres: Jagiellońska 22, 85-097 Bydgoszcz

13. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy:

• Poprzez aktualizację daty na górze dokumentu
• Poprzez powiadomienie na stronie internetowej
• Poprzez email do subskrybentów newslettera (w przypadku istotnych zmian)