Znaczenie właściwej dokumentacji
Kompletna i właściwie przygotowana dokumentacja to podstawa uzyskania sprawiedliwego świadczenia emerytalnego. Każdy brakujący dokument lub błąd w dokumentacji może skutkować zaniżeniem emerytury lub nawet odmową jej przyznania.
Dlaczego dokumentacja jest tak ważna?
ZUS ustala prawo do emerytury i jej wysokość wyłącznie na podstawie przedłożonej dokumentacji. Brak dokumentów oznacza brak podstawy do zaliczenia okresów do stażu emerytalnego, co przekłada się bezpośrednio na wysokość świadczenia.
Najczęstsze problemy z dokumentacją
- Brak lub niekompletne zaświadczenia o zatrudnieniu
- Dokumenty z błędnymi danymi osobowymi
- Brak dokumentów z zagranicy
- Uszkodzone lub nieczytelne dokumenty
- Brak potwierdzenia wysokości wynagrodzenia
- Problemy z dokumentacją z nieistniejących firm
Nasze doświadczenie
Pomagamy klientom w uporządkowaniu dokumentacji od ponad 15 lat. Nasze doświadczenie obejmuje:
- Odtwarzanie dokumentacji z archiwów państwowych
- Pozyskiwanie dokumentów z krajów UE i spoza UE
- Współpracę z byłymi pracodawcami
- Rekonstrukcję historii zatrudnienia
Zakres usług
- Analiza posiadanej dokumentacji
- Identyfikacja braków i błędów
- Pozyskiwanie zaświadczeń
- Odtwarzanie dokumentacji
- Porządkowanie stażu pracy
- Dokumenty zagraniczne
- Tłumaczenia przysięgłe
- Legalizacja dokumentów
Rodzaje dokumentów
- Zaświadczenia o zatrudnieniu
- Umowy o pracę
- Dokumenty płacowe
- Zaświadczenia ZUS
- Dokumenty zagraniczne
- Orzeczenia lekarskie
Proces porządkowania dokumentacji
Nasz wypracowany proces gwarantuje kompleksowe uporządkowanie dokumentacji:
Etapy pracy z dokumentacją
1. Analiza wstępna
Szczegółowa analiza posiadanej dokumentacji, identyfikacja braków i błędów.
2. Plan działania
Opracowanie strategii uzupełnienia dokumentacji i harmonogramu działań.
3. Pozyskiwanie dokumentów
Systematyczne pozyskiwanie brakujących dokumentów z różnych źródeł.
4. Weryfikacja
Sprawdzenie poprawności wszystkich dokumentów i ich zgodności z wymogami.
5. Kompletowanie
Przygotowanie kompletnej dokumentacji gotowej do złożenia w ZUS.
6. Złożenie w ZUS
Profesjonalne złożenie dokumentacji z pełną obsługą formalną.
Rodzaje dokumentów, które pozyskujemy
Dokumenty krajowe
Pozyskujemy dokumenty z różnych źródeł w Polsce:
- Zaświadczenia z byłych miejsc pracy
- Dokumenty z archiwów zakładowych
- Zaświadczenia z ZUS
- Dokumenty z archiwów państwowych
- Zaświadczenia z urzędów pracy
- Dokumenty z kolegiów lekarskich
Dokumenty z nieistniejących firm
Specjalizujemy się w pozyskiwaniu dokumentów z firm, które już nie istnieją:
- Dokumenty z archiwów sądowych
- Zaświadczenia z urzędów skarbowych
- Dokumenty z ZUS
- Świadkowie zatrudnienia
Dokumenty zagraniczne
Pozyskujemy dokumenty z krajów UE i spoza UE:
- Zaświadczenia o zatrudnieniu
- Dokumenty ubezpieczeniowe
- Formularze E-series
- Dokumenty z instytucji zagranicznych
- Tłumaczenia przysięgłe
- Legalizacja i apostille
Dokumenty specjalne
Pozyskujemy również specjalne rodzaje dokumentów:
- Zaświadczenia o służbie wojskowej
- Dokumenty z okresu studiów
- Zaświadczenia o urlopach wychowawczych
- Dokumenty o niezdolności do pracy
Odtwarzanie dokumentacji
W przypadku całkowitego braku dokumentacji potrafimy odtworzyć historię zatrudnienia na podstawie różnych źródeł:
Metody odtwarzania
Archiwa państwowe
Współpracujemy z archiwami państwowymi w całej Polsce, pozyskując dokumenty z likwidowanych przedsiębiorstw.
Dokumenty ZUS
Analizujemy dokumenty ZUS w celu rekonstrukcji historii zatrudnienia i składek.
Dokumenty podatkowe
Pozyskujemy dokumenty z urzędów skarbowych potwierdzające okresy zatrudnienia.
Świadkowie
W uzasadnionych przypadkach pozyskujemy zeznania świadków zatrudnienia.
Dokumenty sądowe
Analizujemy dokumenty z postępowań upadłościowych i likwidacyjnych.
Inne źródła
Korzystamy z różnych dostępnych źródeł informacji o zatrudnieniu.
Dokumenty zagraniczne
Pozyskiwanie dokumentów zagranicznych wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Współpracujemy z instytucjami w całej Europie i poza nią.
Kraje UE
Pozyskujemy dokumenty z wszystkich krajów Unii Europejskiej:
- Niemcy - Deutsche Rentenversicherung
- Francja - Assurance Retraite
- Wielka Brytania - HMRC
- Włochy - INPS
- Hiszpania - Seguridad Social
- Holandia - SVB
- Austria - Pensionsversicherung
- Inne kraje UE
Kraje spoza UE
Pozyskujemy również dokumenty z krajów spoza UE:
- USA - Social Security Administration
- Kanada - Canada Pension Plan
- Australia - Centrelink
- Szwajcaria - AHV
- Brazylia - INSS
- Inne kraje
Cennik usług dokumentacyjnych
Nasze ceny są konkurencyjne i zależą od zakresu potrzebnych działań:
Usługi podstawowe
- Analiza dokumentacji - 200 zł
- Pozyskanie zaświadczenia krajowego - 150 zł
- Odtworzenie dokumentu - 300 zł
- Porządkowanie stażu - 400 zł
Usługi zagraniczne
- Dokument z kraju UE - 400 zł
- Dokument spoza UE - 600 zł
- Tłumaczenie przysięgłe - 80 zł/strona
- Legalizacja dokumentu - 200 zł
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?
Samodzielne porządkowanie dokumentacji jest czasochłonne i często nieefektywne. Nasze doświadczenie gwarantuje:
- Szybkie zidentyfikowanie braków w dokumentacji
- Skuteczne pozyskiwanie dokumentów z trudnych źródeł
- Oszczędność czasu i nerwów
- Profesjonalne przygotowanie dokumentacji
- Gwarancję kompletności dokumentów